在此次新型冠狀病毒引起的肺炎疫情發生后，武漢文獻情報中心黨委與領導班子積極響應，第一時間成立了由中心主任張智雄為組長、領導班子其他成員、部門主任、支部書記等組成的工作組，多措并舉防控新型冠狀病毒引起的肺炎疫情。 

　　一、建立工作臺賬，實行日報告和零報告制度 

　　武漢文獻中心在第一時間動員各部門主任、黨支部書記詳細調查職工現所在地、健康狀況、近期安排、聯系方式等基本信息，建立工作臺賬，掌握第一手資料，為進一步做好疫情防控工作打好工作基礎。同時，立即采取日報告和零報告制度，建立暢通渠道，每天跟蹤所有職工、研究生的身心健康狀況，及時匯總。正是快速建立起了這一機制，當有一名退休職工出現疑似癥狀時，武漢文獻中心第一時間就了解了其情況，及時介入幫助其辦理入院接受治療，并動態跟蹤情況，做好生活幫助和心理安撫。目前該患者病情和情緒穩定。 

　　二、組織新型冠狀病毒科技進展監測和情報調研攻關組，為新型冠狀病毒研究和疫情應急防控提供強有力的信息情報支撐 

　　在疫情發生后，武漢文獻情報中心迅速組織了以中心主任張智雄為組長，以生物安全戰略情報團隊為基礎，跨部門協作的11人新型冠狀病毒科技進展監測和情報調研攻關組，他們主動放棄春節休假時間、加班加點開展新型肺炎科技進展監測和調研工作。一是承擔科技部中國生物技術發展中心部署的相關任務。1月22日起，每天固定時間報送兩次國內外關于新型冠狀病毒科技進展監測信息，已累計報送信息200余條，提供《國外新型冠狀病毒重要科技進展情況匯編》，為新型冠狀病毒的科學研究提供強有力的信息情報支撐。二是為中國科學院開展疫情應急防控提供和新型冠狀病毒研究科研攻關任務提供信息情報支撐。1月30日起，梁慧剛承擔院“新型冠狀病毒應急防控”專項信息報送聯系人的工作，參與搜集整理我院相關科研單位的研究進展，形成日度進展專報信息報送中國科學院和中辦國辦；同時，為武漢病毒所開展防控疫情相關科研任務，提供及時可靠的信息情報支撐。三是支撐湖北省疫情防控科學決策。受湖北省辦公廳和科技廳委托每日報送國內外關于新型冠狀病毒的科學研究進展、防控措施等重要動態信息。四是建立信息監測、發布和交流平臺。與院文獻中心合作推出 “2019-nCov科研動態監測”平臺 、“2019-nCov科研論文檢索平臺”和全院信息交流平臺，支撐相關工作快速響應與發布。截止目前，已依托“2019-nCov科研動態監測”平臺編譯報道259條、加工快報34期、用戶訪問量44000余人次，及時保障了相關工作穩步推進。 

　　三、切實做好讀者服務工作，根據疫情發展情況，及時調整服務 

　　1月21日，武漢文獻中心召開黨政聯席會議，研究部署讀者服務工作，采取嚴控措施防控疫情擴散。一是從1月22日期，暫停了讀者閱覽服務；二是對到館借還書服務，采取預約和集中時間辦理措施；三是切實保障網絡服務正常開展；四是對到館讀者實行登記制度，購置溫度計為讀者測量體溫，采取嚴控措施。1月23日，根據疫情發展情況，參照《武漢市文化和旅游局關于我市文博場館春節期間暫停對外開放的通知》要求，武漢文獻中心暫停了到館服務工作，網絡服務繼續開展。  

　　四、關心職工和研究生，及時通報信息，做好輿情管控 

　　全面了解全中心在職職工、離退休職工和研究生的健康、心理和生活動態。對身體不適人員做好安撫和核查，并動態跟蹤；對留館研究生、生活困難和行動不便的離退休職工安排專人每天聯系，切實關心關愛。管控中心微信、QQ群言論，及時通報官方信息，發布健康防護知識，做好中心穩定工作。